Encontro Educacional 3º trimestre 2023

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24 de agosto de 2023

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Local: Renaissance São Paulo Hotel

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Evento híbrido realizado na Sala das Américas com participação de 35 membros presencialmente e 60 online.

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Assuntos debatidos e experiências do dia: 

• Na abertura o registro da visita de Lucio Martin Vaquero, LATAM Regional Manager da PCMA - Professional Convention Management Association, associação criada em 1958 que soma mais de 7000 afiliados ao redor do mundo com o propósito de promover a transformação econômica e social globalmente por meio de eventos de negócios tendo ainda como objetivo educar, inspirar e ouvir profissionais de eventos auxiliando-os a criar experiências significativas onde paixão, propósito e comércio se unem, comprovando a sinergia entre a PCMA e a Comunidade BenchMICE.

• Dando continuidade ao trabalho em Comitês, tivemos mais uma entrega de valor do Comitê Ferramentas de Gestão, menu de eventos e template de briefings customizados a cada topo de evento.

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• O Comitê Inovações trouxe a Jornada do Marketing dos eventos como ação fundamental ao sucesso de cada entrega e ainda utilizou interprete de libras e facilitação gráfica como adicionais a seu conteúdo.

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• Politica de eventos com inclusão de SLAs para recebimento de demandas e a mensuração dos resultados analisados em conjunto à adesão dos SLAs foi o assunto trazido pelo Comitê Eventos Médicos, o conteúdo é amplo e necessário não só a gestores de eventos médicos mas a todos os segmentos de negócios.

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• Saúde mental do Profissional de eventos foi o tema da vez trazido pelo Comitê Educacional. Através de pesquisa realizada com membros da comunidade foram identificados gatilhos e comportamentos dos gestores de eventos que comprovam o quanto estamos sujeitos às armadilhas do “urgente”. O resultado foi comentado pelo psicoterapeuta Patricia Lavoratto que ressaltou que a responsabilidade pela saúde mental e de cada um de nós, impor limites é necessário e a percepção de que só somos eficientes se não dissermos não é equivocada.

Nossos parceiros, alinhados ao propósito da comunidade onde o conteúdo é a base de tudo, trouxeram conteúdos incríveis!

• A Marriott International mostrou as inúmeras iniciativas de sustentabilidade que direcionam a rede contribuindo com eventos responsáveis e alinhados aos conceitos ESG.

• Hélio Brito Jr, CEO da DMC e ESG Pulse fez reflexões sobre o papel dos empreendedores do mercado MICE para termos relações mais justas e responsáveis junto à sociedade.

• No Momento Tecnologia by Inteegra o tema foi Desbravando Novas Fronteiras na Comunicação de Eventos com Tecnologia, uma aula de engajamento usando a tecnologia como ferramenta.

• A Voll MICE apresentou seu modelo de negócios, como agência de viagens corporativas da nova economia, trazendo cases de sucesso e o depoimento de um cliente muito satisfeito com este novo jeito de planejar eventos.

• O Grupo R1, no Momento Inovação, trouxe o tema Tecnologia como a nova linguagem dos eventos, mostrando como conectar audiências contando histórias de forma inovadora.

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No encerramento tivemos a apresentação do Case da Viatris Farma: O Coração: Força e Fragilidade em Arte onde a gestora de eventos Bianca Cavalcanti deu uma aula de como o profissional de eventos pode ser criativo e disruptivo na realização de eventos, tomando para si o comando da ação e indo  muito além de executar um briefing.

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