Ética, Transparência e Credibilidade
150 Empresas | 250 Gestores de Eventos
Encontro Educacional 3º trimestre 2023
24 de agosto de 2023
Local: Renaissance São Paulo Hotel
Evento híbrido realizado na Sala das Américas com participação de 35 membros presencialmente e 60 online.
Assuntos debatidos e experiências do dia:
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Na abertura o registro da visita de Lucio Martin Vaquero, LATAM Regional Manager da PCMA - Professional Convention Management Association, associação criada em 1958 que soma mais de 7000 afiliados ao redor do mundo com o propósito de promover a transformação econômica e social globalmente por meio de eventos de negócios tendo ainda como objetivo educar, inspirar e ouvir profissionais de eventos auxiliando-os a criar experiências significativas onde paixão, propósito e comércio se unem, comprovando a sinergia entre a PCMA e a Comunidade BenchMICE.
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Dando continuidade ao trabalho em Comitês, tivemos mais uma entrega de valor do Comitê Ferramentas de Gestão, menu de eventos e template de briefings customizados a cada topo de evento.
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O Comitê Inovações trouxe a Jornada do Marketing dos eventos como ação fundamental ao sucesso de cada entrega e ainda utilizou interprete de libras e facilitação gráfica como adicionais a seu conteúdo.
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Politica de eventos com inclusão de SLAs para recebimento de demandas e a mensuração dos resultados analisados em conjunto à adesão dos SLAs foi o assunto trazido pelo Comitê Eventos Médicos, o conteúdo é amplo e necessário não só a gestores de eventos médicos mas a todos os segmentos de negócios.
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Saúde mental do Profissional de eventos foi o tema da vez trazido pelo Comitê Educacional. Através de pesquisa realizada com membros da comunidade foram identificados gatilhos e comportamentos dos gestores de eventos que comprovam o quanto estamos sujeitos às armadilhas do “urgente”. O resultado foi comentado pelo psicoterapeuta Patricia Lavoratto que ressaltou que a responsabilidade pela saúde mental e de cada um de nós, impor limites é necessário e a percepção de que só somos eficientes se não dissermos não é equivocada.
Nossos parceiros, alinhados ao propósito da comunidade onde o conteúdo é a base de tudo, trouxeram conteúdos incríveis!
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A Marriott International mostrou as inúmeras iniciativas de sustentabilidade que direcionam a rede contribuindo com eventos responsáveis e alinhados aos conceitos ESG.
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Hélio Brito Jr, CEO da DMC e ESG Pulse fez reflexões sobre o papel dos empreendedores do mercado MICE para termos relações mais justas e responsáveis junto à sociedade.
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No Momento Tecnologia by Inteegra o tema foi Desbravando Novas Fronteiras na Comunicação de Eventos com Tecnologia, uma aula de engajamento usando a tecnologia como ferramenta.
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A Voll MICE apresentou seu modelo de negócios, como agência de viagens corporativas da nova economia, trazendo cases de sucesso e o depoimento de um cliente muito satisfeito com este novo jeito de planejar eventos.
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O Grupo R1, no Momento Inovação, trouxe o tema Tecnologia como a nova linguagem dos eventos, mostrando como conectar audiências contando histórias de forma inovadora.
No encerramento tivemos a apresentação do Case da Viatris Farma: O Coração: Força e Fragilidade em Arte onde a gestora de eventos Bianca Cavalcanti deu uma aula de como o profissional de eventos pode ser criativo e disruptivo na realização de eventos, tomando para si o comando da ação e indo muito além de executar um briefing.
Encontro Educacional 2º trimestre 2023
18 e 19 de maio de 2023
Local: The Westin – Porto de Galinhas
Evento híbrido realizado na Sala Grand Ballroom do The Westin Porto de Galinhas com participação de 28 membros presencialmente e 26 online.
Assuntos debatidos e experiências do dia:
A experiência no The Westin único com sistema All Inclusive da América Latina foi completa.
Dando continuidade ao trabalho em Comitês, tivemos a divulgação do conteúdo completo do 1º. Workshop BenchMICE para Profissionais de Eventos e ainda foi apresentada à comunidade página no site da Evento Ùnico onde estão abertas as inscrições.
O Comitê Inovações deu uma aula sobre como utilizar a AI na divulgação, produção e engajamento de eventos. O futuro é agora e seu evento não pode ficar para trás!
Já o Comitê Eventos Médicos apresentou dicas para criar uma política de eventos abrangente que não só auxilie na gestão dos eventos mas também gere otimização dos recursos investidos.
O Comitê Ferramentas de Gestão apresentou e entregou a “Super Planilha” desenvolvida por eles para gestão de calendário, tarefas e outros dados dos eventos. O documento automatizado foi apresentada ao vivo impactando a todos com suas funcionalidades.
Nosso parceiros, alinhados ao propósito da comunidade onde o conteúdo é a base de tudo, trouxeram inovações incríveis!
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A Gol Linhas Aéreas apresentou as inúmeras iniciativas ESG da companhia e como o cliente pode usufruir delas agregando cada vez mais práticas ESG em seus eventos.
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O Malai Manso Resort compartilhou Cases de Sucesso de eventos realizados em sua estrutura, mostrando uma infinidade de possibilidades de ativações e produções “fora da caixa” em meio à natureza exuberante da Chapada dos Guimarães.
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A Avipam trouxe a Gestão de Budget para a pauta, apresentando com humor e descontração uma reflexão séria sobre este tema vital na gestão de qualquer evento.
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No Momento Tecnologia by Inteegra um presente foi oferecido de surpresa à comunidade, uma ferramenta online para gestão de eventos que será oferecida gratuitamente para os membros BenchMICE.
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A nova parceira ESG Pulse, apresentou sua plataforma, única ferramenta disponível no mercado que avalia e calcula o índice de conformidade dos eventos aos conceitos ESG.
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O Grupo R1 trouxe sua ferramenta de AI desenvolvida pela Flex Interativa, empresa do grupo. A ferramenta cria avatares que leem textos e se movimentam com perfeição. O Grupo R1 ofereceu ainda à comunidade a palestra do consultor e palestrante Jairo Martiniano, Liderança na Prática. Com performance envolvente e divertida, Jairo encantou, inspirou e divertiu a todos!
Tivemos ainda um momento cultural com a apresentação do Ballet Folclórico de Pernambuco que envolveu a todos em um momento “carnaval” .
Para encerrar o grupo visitou todas as áreas do hotel e descobriu todas as possibilidades disponíveis para realização de eventos incríveis.
Encontro Educacional 1º trimestre 2023
30 e 31 de março de 2023
Local: Sheraton Santos Hotel
Evento híbrido realizado na Sala Hydra do Sheraton Santos com participação de 30 membros presencialmente e 60 online.
Assuntos debatidos e experiências do dia:
Nesta edição inauguramos um novo método de trabalho onde o conteúdo é criado por comitês compostos por membros da comunidade.
O Comitê Inovações e Tendências deu um show de aplicação ESG, ensinando na prática e nossos parceiros deram um show à parte, cada um apresentando suas ações e soluções ESG construindo a 4 mãos um evento sustentável, diverso e ético.
Já o Comitê Evento Médicos mostrou aos gestores de outros segmentos quais as instancias de regulamentação a que os eventos médicos científicos estão submetidos impressionando os colegas com a imensa quantidade de regras que devem ser seguidas, ampliando o conhecimento de todos.
O Comitê Ferramentas de Gestão realizou uma pesquisa profunda entre os sistemas disponíveis no mercado, analisou ponto a ponto as vantagens e desvantagens de cada um concluindo que, para a atual necessidade dos gestores corporativos, não há uma solução completa. Duas opções de desenvolvimento foram apresentadas e o trabalho seguirá com cada empresa fazendo sua opção.
O Comitê Educacional apresentou o escopo de conteúdos que estará presente no 1o Workshop BenchMICE para Profissionais de Eventos impressionando a audiência com a profundidade e alto nível de temas.
Estamos felizes em comprovar que nossa intuição estava certa, nossa comunidade é rica em talentos, profissionais apaixonados pelo que fazem e com muito, mas muito conteúdo a compartilhar.
Tivemos ainda nosso parceiro DMC apresentando e compartilhando o que foi discutido no maior evento de criatividade do mundo, o SXSW realizado em março no Texas/USA.
Já o parceiro Inteegra ressaltou o uso estratégico de dados no engajamento de participantes aos eventos.
Para encerrar o #gmid2023 - Global Meetings Industry Day foi comemorado no evento, que coincidentemente este ano aconteceu no dia 30 de março e tem apoio internacional do nosso parceiro Marriott.