Em um mercado que exige cada vez mais profissionalização e visão analítica, o relatório pós-evento deixou de ser opcional para se tornar uma ferramenta essencial. Mas afinal… como estruturar esse processo na prática? Como transformar dados em narrativa estratégica e mostrar, com clareza, o impacto real dos eventos no negócio? No MICE Meeting 2025, quem trouxe essa provocação e as respostas foi Felipe Neves, especialista em definir metas, coletar dados, analisar resultados e comunicar insights de forma precisa e objetiva. A apresentação entregou um guia simples e aplicável, que ajuda gestores de eventos a evoluírem sua maturidade de mensuração, abordando pontos essenciais como: ✔️ definição correta das metas; ✔️ coleta estruturada dos dados; ✔️ construção de indicadores relevantes; ✔️ análise clara e objetiva dos resultados; ✔️ elaboração de um relatório que demonstra o valor estratégico do evento. Mais do que um passo a passo, o conteúdo reforça a importância do profissional de eventos como protagonista na geração de insights que apoiam decisões, direcionam investimentos e comprovam o retorno das iniciativas.

Como transformar eventos em experiências de marca com propósito e impacto? Essa foi a provocação que guiou o Talk show “Branding em alta: Insights globais para elevar suas entregas”, conduzido por Cindy Feijó, CEO do Promoview, e Igor Tobias, General Manager da MCI Brasil. Com uma abordagem inspiradora e cheia de referências internacionais, os convidados compartilharam tendências dos principais eventos globais, destacando oportunidades, inovações e cases que estão redefinindo o branding no mercado MICE. O público acompanhou de perto uma conversa rica em repertório e aplicabilidade, que reforçou a importância de posicionar cada evento como uma poderosa plataforma de marca, capaz de gerar conexões autênticas, engajamento e valor duradouro.

Como manter a produtividade sem abrir mão do equilíbrio emocional? Essa foi a reflexão trazida pela inspiradora Vania Ferrari – Palestrante, Escritora e Consultora, uma das Keynote Speakers mais aguardadas do MICE Meeting 2025. Com sua linguagem envolvente e prática, Vania apresentou estratégias para lidar com os desafios do dia a dia, mostrando que cuidar da mente e das emoções é fundamental para alcançar resultados sustentáveis. A palestra foi sensacional e muitíssimo bem avaliada pelo público, que saiu do encontro motivado a repensar hábitos, revisar prioridades e buscar uma rotina mais equilibrada.

As feiras e exposições são pilares estratégicos para o mercado MICE, mas ainda enfrentam desafios quando o assunto é transparência, equidade e preservação dos direitos de patrocinadores e expositores. No MICE Meeting 2025, o painel moderado por Roberta Nonis (CEO – Evento Único) reuniu Giliane Belarmino (Diretora de Operações & Científica – Congresso Ganepão), Luciana Lentini (Diretora Comercial – WTC Events Center e Sheraton SP WTC Hotel) e Flávio Carrera (CEO – CAVA Segurança) para discutir o tema. O debate trouxe à tona a importância das recomendações presentes no Manual de Boas Práticas em Feiras & Exposições, criado pela comunidade BenchMICE, e questionou sua real aplicação por parte dos promotores de eventos e centros de convenções. Entre os principais pontos, destacou-se a necessidade de: ✔️ maior conscientização dos gestores associativos; ✔️ reconhecimento de que patrocinadores e expositores são clientes; ✔️ garantia de que objetivos e direitos desses players sejam respeitados nas escolhas estratégicas de espaço e operação.

O mercado MICE depende cada vez mais de profissionais freelancers para garantir a qualidade e a execução dos eventos. Mas como está essa relação na prática? No MICE Meeting 2025, o tema foi debatido por Dani Martins (Diretora – ESPE Educação, com sólida experiência como freelancer) e Irina De Marco (Coordenadora de Eventos Freelancer), sob a moderação de Rodolfo Costa (Coordenador de Eventos – Danone, Embaixador BenchMICE e Líder do Comitê Educacional). O painel trouxe reflexões e recomendações para que gestores de eventos fortaleçam suas práticas de parceria com freelancers, considerando pontos essenciais como: ✔️ respeito às horas trabalhadas; ✔️ períodos adequados de descanso; ✔️ alimentação durante o trabalho; ✔️ remuneração justa; ✔️ responsabilidade do gestor quando a contratação é feita por meio de agências. O objetivo é atualizar o mercado sobre condições de trabalho que valorizem e respeitem esses profissionais, reconhecendo sua importância estratégica e a necessidade de relações mais transparentes e equilibradas.

Todo evento envolve riscos, e saber como antecipá-los e mitigá-los é fundamental para proteger o investimento e garantir a segurança de todos os envolvidos. No MICE Meeting 2025, esse tema foi abordado no painel com Rodrigo Rodrigues da Silva (Especialista em Saúde e Segurança – Abbott), Bruno Amorim (Sócio Diretor – eventSEG) e mediado por Kelly Gumiero (Coordenadora de Eventos – Abbott, Embaixadora e Líder do Comitê Eventos Médicos da Comunidade BenchMICE). O debate trouxe recomendações práticas para os gestores de eventos, como: ✔️ avaliação criteriosa de espaços e fornecedores; ✔️ implantação de protocolos de saúde e segurança; ✔️ contratação de seguros que protejam contra sinistros ou cancelamentos. O objetivo é conscientizar o mercado sobre a importância de uma gestão de riscos estruturada, que garanta eventos mais seguros, responsáveis e sustentáveis.

No mercado de eventos, cada detalhe importa e isso inclui a proteção de marcas e conteúdos. A propriedade intelectual é um ativo estratégico que precisa ser valorizado tanto pelas empresas quanto pelos organizadores. No MICE Meeting 2025, o painel reuniu Dra. Vanessa Albuquerque (Advogada e especialista em Propriedade Intelectual – Montanès e Albuquerque Advogados) e Bianca Cavalcante (Events Coordinator – Viatris) para discutir o tema. A conversa trouxe reflexões fundamentais sobre: ✔️ a responsabilidade dos gestores de eventos na proteção das marcas envolvidas; ✔️ os direitos autorais de palestrantes como criadores de conteúdo; ✔️ a importância da conscientização e do compliance para evitar riscos legais e preservar reputações. O objetivo é alertar e capacitar o mercado para práticas que garantam segurança jurídica, valorizem o conhecimento e fortaleçam a credibilidade dos eventos.

Como o mercado MICE pode evoluir para relações mais equilibradas entre clientes e agências? Esse foi o foco da discussão moderada por Paula Marins (Gerente de Omnichannel – Biogen), com a participação especial de Guilherme Bailão (Director of Brand Experience & Sponsorship – The Heineken Company) e Helô Santana (Diretora Executiva – AMPRO). O painel destacou a boa prática adotada pela Heineken em sua última concorrência de agências, marcada por: ✔️ número adequado de participantes, ✔️ processo conduzido com transparência, ✔️ clareza na escolha e valorização do trabalho das agências. O objetivo é dar visibilidade a iniciativas que reforçam ética, confiança e respeito em um mercado onde a concorrência precisa ser justa e produtiva para todas as partes. 👉 Assista e reflita sobre como podemos consolidar essas práticas como padrão no setor de eventos e comunicação.